Datapolitik

Håndtering af persondata i Solens Børn (SB)

Fra den 25. maj 2018 gælder der nye regler for, hvordan virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder skal behandle personoplysninger (GDPR). Vi skriver derfor denne information for at oplyse jer om, at SB med sin persondatapolitik opfylder gældende lovgivning.
Nedenfor er en gennemgang af vores håndtering af jeres data.

Hvad betyder den nye lov for jer som medlem?
I har ret til at vide, hvilke oplysninger SB har om jer, og hvordan vi anvender disse oplysninger.

Hvilke oplysninger opbevarer SB om jer?
SB bruger kun de oplysninger, som I selv har videregivet til os:

da I blev medlem
ved fremsendelse af opdatering fra jer
ved anmodning fra os om at få en opdatering
Medlemskartoteket indeholder følgende:

navn og adresse, evt. tlfnr. og evt. mailadresse
Data i medlemskartoteket bruges til:

at kontakte medlemmerne via mail, eller brev med information om SB herunder nyhedsblad
kassererens kontingentopkrævning gennem Nets
Til brug for opkrævning af kontingent har kassereren derudover bankinformation for de af jer som er tilmeldt betalingsservice

Sådan behandler vi de oplysninger, vi har om jer
SB videregiver ikke jeres private oplysninger til andre i markedsføringsøjemed. Vi beskytter jeres oplysninger, og I har til enhver tid ret til at få oplyst hvilke data, vi opbevarer om jer.

Hvad skal I gøre i forbindelse med vores opbevaring af jeres information?

Det er vigtigt, at I husker at sende ændringer i data til os – f.eks. hvis man flytter, får ny mailadresse eller andet som kan være relevant for at holde kontakten til SB. Som beskrevet så opdaterer vi kun vore data på basis af henvendelse fra jer.


Har I spørgsmål, er I altid velkommen til at kontakte os på info@solensboern.dk